PRIVACY STATEMENT
Bij Rommelaere BV hechten we veel belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van alle personen van wie wij gegevens verzamelen. We behandelen deze gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. We doen er alles aan om de aan ons verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, openbaarmaking, ongeoorloofde toegang of oneigenlijk gebruik. In dit privacy statement leggen we uit wie we zijn, wanneer en waarom we uw persoonlijke gegevens nodig hebben, welke gegevens we verzamelen, op welke manier we ze verwerken, hoelang we ze bijhouden.
1. WIE ZIJN WIJ?
Rommelaere BV, met hoofdzetel Meensesteenweg 435, 8800 Roeselare is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens (Verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van GDPR).
2. WANNEER VERZAMELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
We verzamelen uw gegevens zodra u ons zelf uw gegevens overmaakt. Dit kan per mail, sms, mondeling (telefonisch, tijdens een bezoek op het bedrijf, evenement,…) via afgifte van uw visitekaartje of op enige andere mogelijke wijze. We kunnen uw gegevens ook verzamelen wanneer deze publiek toegankelijk zijn gemaakt, of wanneer u deze zelf openbaar heeft gemaakt op publieke/sociale media.
3. WAAROM HEBBEN WE UW PERSOONSGEGEVENS NODIG?
We verzamelen uw persoonsgegevens voor de doelen hieronder vermeld en zullen deze gegevens niet gebruiken voor andere doelen zonder u daarvan op voorhand op de hoogte te brengen en indien nodig uw toestemming daarvoor te vragen. We gebruiken uw gegevens in het kader van de voorstelling en de uitvoering van onze handelsactiviteiten. Meer specifiek gebruiken we uw persoonsgegevens voor: . Het beheren van de commerciële relatie tussen u als (potentiële) klant en Rommelaere BV. . Het verzenden van informatie over de volledige afhandeling van uw offerteaanvragen, bestellingen en projecten alsook om u op de hoogte te houden van commerciële activiteiten, news letters etc.
4. MET WIE WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS GEDEELD?
Uw gegevens worden gedeeld met medewerkers van onze onderneming die ze nodig hebben om de taken die hen werden toevertrouwd te vervullen en zoals ze werden gedefinieerd in het arbeidsreglement en/of hun functiebeschrijving.
5. WAT IS DE BEWAARTERMIJN VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
Uw persoonsgegevens worden minimum 10 jaar bewaard of zolang ze noodzakelijk zijn voor de hierboven vermelde verwerkingsdoeleinden en zolang de wet dat vereist. U kunt gerust zijn: we stellen alles in het werk om uw gegevens te beschermen. In elke commerciële mail die u van ons krijgt, heeft u bovendien de mogelijkheid om u uit te schrijven.